Waarom jij als HR-professional zichtbaar moet zijn op de werkvloer, juist bij digitalisering

15/03/2022 Leestijd: 2 minuten

Vaak gebruiken HR-professionals de welbekende uitspraak: “Mijn deur staat altijd open”. Helaas blijkt in de praktijk dat mensen zich toch niet zo snel geroepen voelen om bij HR binnen te lopen. ‘’Daarboven doen ze er toch niets mee’’ of ‘’HR is er alleen maar voor de werkgever’’ zijn redenen die ik vaker heb gehoord. Dit is helaas hoe collega’s van andere afdelingen het soms nog steeds zien. Of beter gezegd: hoe het voor hen voelt.

Zet de deur wagenwijd open

En om die reden zeg ik altijd: benoem het niet alleen, maar maak voelbaar dat je deur open staat. Hoe doe je dat? Door als HR-professional zelf meer zichtbaar te zijn op de werkvloer.

Maak eens een praatje en kijk of werk eens met een ander mee. Op die manier creëer je betrokkenheid en openheid vanuit HR richting je collega’s van andere afdelingen. Zo leren ze jou ook beter kennen en daarmee verlaag je voor hen de drempel om je de volgende keer eens aan te schieten wanneer je langsloopt. Of misschien komen ze je zelfs opzoeken in je kantoor.

Tips om zichtbaar te zijn in tijden van digitalisering

Juist nu HR-processen steeds meer gedigitaliseerd worden, ben ik van mening dat zichtbaarheid een kracht van HR moet zijn/worden. Blijf in contact en wees open en toegankelijk. Hoe pak je dat aan?

Tips en ideeën

  • Plan tijdens je werkweek een momentje vrij zodat je een rondje over de werkvloer kunt lopen en een praatje kunt maken met collega’s;
  • Neem deel aan online meetings in projectgroepen en laat je gezicht vaker zien;
  • Introduceer een ‘open inloop uur’. Maak een uur vrij in je weekrooster waarin men weet dat zij op dat tijdstip vrij kunnen inlopen voor vragen of een gesprek (tussentijds kan je de tijd nuttig besteden en bijvoorbeeld lezen over HR-nieuws en trends of eenvoudige administratieve taken afmaken);
  • Plan minimaal 1 à 2 keer per jaar een moment om op iedere afdeling on the job mee te kijken en misschien zelfs mee te helpen als dat mogelijk is;
  • Wees zelf ook aanwezig bij de gesprekken van de HR-cyclus (ook als er lijnmanagers zijn die dat normaliter doen).

De voordelen van bovenstaande tips

  • Je hebt meer zicht op wat er op de werkvloer speelt. Daardoor kun je problemen sneller signaleren;
  • Door jezelf te laten zien verklein je het gat tussen HR en de werkvloer;
  • Daarmee creëer je tevens verbinding;
  • Men zal eerder naar HR stappen, waardoor zaken eerder opgepakt en opgelost kunnen worden.

Een win-win situatie dus! Wat doe jij om zichtbaar te zijn op de werkvloer?

0 reactie(s) op “Waarom jij als HR-professional zichtbaar moet zijn op de werkvloer, juist bij digitalisering”

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.