Expand verbindt HR professionals en HR vacatures aan het hele vakgebied

Oplossing ziekteverzuim uit onverwachte hoek

Een MKB ondernemer kampte met een hoger dan gemiddeld ziekteverzuim. Hij vertelde me dat de Arbo-dienst hem hierin onvoldoende ondersteunde. Het merendeel van het ziekteverzuim bestond uit vage klachten en kon per geval soms langer dan zes weken duren. Recent had zich weer een medewerkster ziek gemeld en hij vroeg me met haar een verzuimbegeleidinggesprek aan te gaan.

Ik ben gewend alle verzuimbegeleiding op de werkvloer uit te voeren, zo ook de begeleidingsgesprekken. De betrokken medewerkster vond het aanvankelijk wat griezelig om op kantoor van haar baas met mij in gesprek te gaan. Nadat ik haar het doel van het gesprek had uitgelegd en ook de vertrouwelijkheid ervan, hebben we het gesprek gepland.

Al snel werd duidelijk dat deze vrouw al enige tijd een heftig privé probleem had. Zij had lange tijd gedacht dit probleem zelf te kunnen oplossen, maar was er uiteindelijk toch in vastgelopen. Simpelweg omdat, zoals dat vaak het geval is, zij er zelf hoofdzakelijk vanuit haar emoties op reageerde.

Nadat we tijdens het gesprek al snel de oorzaak ervan hadden gevonden, kon ik haar een weg voorstellen waarlangs haar probleem tot een oplossing kon worden gebracht. We spraken af dat zij de volgende dag het werk weer zou hervatten en dat we haar werkgever zouden vragen om zijn medewerking in de oplossing van haar probleem. Door haar toe te staan tijdelijk iedere week een dagdeel minder te mogen werken, kon zij met externe hulp haar probleem oplossen.

Het effect van dit individuele geval is, dat de overige medewerkers van dit bedrijf begrijpen dat zij in vertrouwen met een externe begeleider hun problemen kunnen bespreken. De werkgever moedigt dit ook aan. Het gevolg is een snelle daling van het ziekteverzuim; zowel in frequentie als in duur. Voor vrijwel alle problemen, zowel werk gerelateerd als privé, geldt dat zij meestal vaak minder zwaar zijn dan de medewerkers ze ervaren.

En het werkt vooral preventief. De medewerkers melden zich zodra zich een probleem voordoet voor een gesprek, want zo zeggen zij: “Ik wil me niet ziek melden”. De oorzaak van het probleem worden immers aangepakt en dat is iets anders dan ziek zijn.

De werkgever zei me: “Ik had geen idee dat dit soort zaken onder mijn personeel speelden”. Tegelijk is hij blij dat dit “boven water” is gekomen, en heeft ervoor gekozen op deze manier de verzuimbegeleiding binnen zijn bedrijf te laten plaatsvinden. Zo heeft hij ook meteen de functie van vertrouwenspersoon ingericht.

Geplaatst in Compensation & Benefits door Simon Stoltz op 21 februari 2009

Reacties op Oplossing ziekteverzuim uit onverwachte hoek

Petra Brondgeest op 15 december 2015 16:45

interessant. hoe simpel kan het zijn om echt verzuim te voorkomen.

wel vreemd dat de arbodienst hierin geen actievere rol heeft gespeeld, maar dat terzijde.

uiteindelijk is het voor het bedrijf ook positief als zij kan aantonen dat ze goed voor haar medewerkers "zorgt". op die manier houd je je

medewerkers binnen.

Simon Stoltz op 15 december 2015 16:45

Hallo Petra,



Dank voor je posieve reactie. Helaas staat dit voorbeeld niet op zichzelf wat betreft de kwaliteit van handelen door de Arbo-dienst. Dit probleem betreft ook niet alleen een Arbo-dienst. Het zal je dan ook niet vreemd overkomen, dat deze werkgever (en ook andere werkgevers) het contract met de Arbo-dienst om deze reden heeft beâ– indigd en het ziekteverzuim als beschreven met succes heeft opgepakt. En met succes.



Groet,



Simon

Brahim op 15 december 2015 16:45

De werkgever kan zich ook gaan verdiepen (opleiding) om signalen van medewerkers eerder op te vangen. Er zijn tal van signalen voorafgaand aan verzuim. Door deze signalen in een vroeg stadium op te vangen, kun je vroegtijdig met een medewerker in gesprek. Dit hoeft geen formeel gesprek te zijn, sterker nog je kunt dit samen bij de koffie automaat (informeel) bespreken. Door als een soort vertrouwenspersoon te fungeren kom je sneller dingen te weten.



groet,



Brahim

Plaats zelf een reactie