Expand verbindt HR professionals en HR vacatures aan het hele vakgebied

Vandaag vieren we het 10 jarige bestaan van ons project team!

Ik moest gelijk aan een vriend van mij denken toen ik dit artikel las. Een aantal jaren geleden had hij een bedrijfuitje en nieuwsgierig als ik ben vroeg ik wat de aanleiding was. Hij antwoordde dat het project team 10 jaar bestond en ja, dat moest natuurlijk gevierd worden!

Wanneer je tien jaar aan een project werkt dan is er ergens iets goed mis! En helaas ben ik bang dat de stelling van bovengenoemd artikel "tweederde tot 90 procent van de projecten in bedrijven mislukt" best eens waar kan zijn.

In dit artikel worden 5 redenen van het falen genoemd maar ik denk dat het vooral in de beginfase, de planning, mis gaat. In mijn ervaring hadden de (HR) projecten die succesvol waren hun business case goed voor elkaar. Een business case is niets meer dan de beredenering om een project of taak te initiëren met daarbij de genoemde voordelen voor de organisatie. De voordelen kunnen bestaan uit een verhoogde omzet, kosten besparing of een strategisch voordeel.

In HR zijn we goed in het beschrijven van wat we willen zonder dat er harde, meetbare, voordelen voor de organisatie tegenover staan. En het wordt vaak van HR geaccepteerd omdat er vaak zachte, niet meetbare, benefits voor de organisatie worden beschreven.

Zoals: "Een verbeterde motivatie van de werknemers" of " Een tijdbesparing voor de manager". Klinkt mooi maar wat betekent dit concreet? Nemen er minder mensen ontslag of daalt het ziekteverzuim. Gaat de productiviteit omhoog, zoja met hoeveel? En hoeveel tijd bespaart de manager dan wel niet, waar ligt die tijdsbesparing en wat is de frequentie hiervan?

Wanneer de voordelen meetbaar zijn gemaakt dan kan er een juiste afweging gemaakt worden of het project echt de moeite waard is. Deze meetpunten kunnen dan ook dienen als referentie of het project succesvol is na implementatie. En dat het mogelijk is om HR acties meetbaar te maken beschrijft Dave Ulrich in zijn boek de HR scorecard.

Deze week heb ik Ram Charan ontmoet. Een charismatische man en een zeer ervaren adviseur op het gebied van business strategieën. Ik had de kans om hem te spreken over HR projecten. Volgens zijn bevindingen is keuze van de projectmanager cruciaal voor het succes van het project. 50% van de projecten die falen kunnen op het conto geschreven worden de projectmanager. De reden? Omdat de projectmanager ook een echte leider moet zijn die zijn mensen en de stakeholders motiveert en overtuigd. Ook en vooral in moeilijke tijden. Keep fighting!

Geplaatst in HR varia door Ad de Beer op 5 februari 2008

Reacties op Vandaag vieren we het 10 jarige bestaan van ons project team!

Chris Stapper op 15 december 2015 16:45

Wat een impact, die keuze van de projectmanagers. Maar als je er bij stilstaat wat een goede projectmanager doet (op tijd ingrijpen, concrete doelen stellen, naleven), dan is het misschien begrijpelijk.



Mijn (minimale) ervaring met projecten is dat (1) de beginfase niet genoeg aandacht krijgt en daardoor het einddoel vaag wordt en (2) dat het project als een statisch proces wordt gezien waarbij je de fasen chronologisch doorloopt. Dat laatste kan schadelijk zijn, soms is het juist heel nuttig om terug te gaan naar de ontwerpfase (of welke fase definitie je ook hanteert), of welke andere fase dan ook, als je dan maar weer bezig bent met wat op dat moment belangrijk is.

Ik heb ■én keer een project (afstudeeropdracht) helemaal terug naar de ontwerptafel moeten brengen en toen had ik er ongelooflijk veel aan dat ik de andere fasen al een keer had doorlopen.



Maar goed, meetbaarheid (duidelijkheid?) is dus de sleutel. Goed aandachtspunt voor het volgende project.

Chris van Voorthuysen op 15 december 2015 16:45

Als je duidelijk meetbare doelstellingen hebt dan is het voor iedereen duidelijk wat de bedoeling is. Vaak is er teveel ruimte voor interpretatie met alle gevolgen vandien. Ik gebruik vaak deze IT illustratie om duidelijk te maken wat ik bedoel, zie link. Dit geldt ook voor HR Projecten.



http://2listnow.com/googleimage/softwareengineeringexplained1r550x413.jpg

Plaats zelf een reactie