Expand verbindt HR professionals en HR vacatures aan het hele vakgebied

Verhuis je kantoor

Eerder schreef ik al een blog Minder reis, meer werknemer, over hoe werknemers tijd kunnen besparen door meer thuis te werken. Kort samengevat: één dag per week thuiswerken scheelt 1 dag reistijd en 20% van de files. Idealiter natuurlijk. Nu kwam ik een leuk stukje tegen van onze zuiderburen waarin nog een stapje verder wordt gegaan. Hier wordt gesteld dat over vijf tot tien jaar het hele idee van een negen tot vijf baan achterhaald zal zijn. Het traditionele kantoor zal worden vervangen door een mobiel kantoor dat er voor zorgt dat je kunt werken waar en wanneer je maar wilt.

Het onderzoek
Het onderzoek is gehouden door Lexmark onder 500 kantoormedewerkers. Deze geven aan dat zij thuis met meer efficiëntie werken omdat ze op kantoor worden afgeleid door bijvoorbeeld collega's. 15% van de werkdag zou hier verspild worden. In totaal zegt 23% van de Nederlandse werknemers dat zij thuis even productief of productiever werken dan op kantoor. Nu vroeg ik me hierbij wel even af of werknemers hier een objectieve mening kunnen geven aangezien iedereen natuurlijk wel thuis wil werken. Maar laten we daar even van uitgaan.

Verhuis je kantoor

Veel te winnen
Bovenstaande onderzoek is natuurlijk maar een indicatie van wat er allemaal te winnen valt bij een flexibele plaats van het kantoor. Het verhuizen van je kantoor, op afstand kunnen werken, minder gebonden zijn aan vaste reistijden en dus files en meer vrijheid. Dat sluit allemaal aan op de moderne eis van flexibiliteit die steeds meer werknemers aan hun werkgever stellen. Het integreren van het werk en het sociale leven wordt steeds belangrijker.
Maar het mooiste is natuurlijk wat uit bovenstaande voortvloeit: als je je werknemers deze kans biedt, dan zullen zij gemotiveerder zijn, al is het maar omdat je hen meer vertrouwen schenkt. Actief betrokken worden bij je werksituatie geeft altijd een goed gevoel.

De risico's
Natuurlijk zijn er ook talloze risico's verbonden aan een situatie waarin werknemers meer vrijheid krijgen. Want hoe positief het ook kan uitpakken, werknemers kunnen ook ineens naar de Albert Heijn als ze daar zin in hebben. Ze zijn aangewezen op hun eigen discipline. Leuk om in deze context even te lezen is een bericht op HRlog waar ook gediscussieerd werd over hoe part-time werkers juist meer uren gaan maken. Volgens mij komt dit doordat de werknemers zich verantwoordelijk voelen voor hun werk en dat ze meer denken aan de taken die ze af moeten maken dan aan het aantal uren dat ze moeten maken. Kort samengevat: meer vrijheid van werkplek biedt ook meer kansen op stress. Geen 'nu kan ik even niets doen' gedachten meer bij het thuiskomen, maar meteen een confrontatie met het feit dat ook daar de mail gecheckt kan worden.

Wat kunnen we doen?
Als u van plan bent om uw werknemers meer thuis te laten werken. Al dan niet met een flexibele werkplek, houdt dan even in gedachten wat dit betekent voor de werknemer. Zorg dat er voldoende begeleiding is en besteed even extra aandacht aan de thuiswerker. Dit kost geen extra tijd, die paar minuten dat u normaal met hem op de werkplek praat, besteedt u nu om te vragen of het hem allemaal bevalt.

Samenvattend
Er is veel te winnen met flexibel werken. En zeker met flexibele werkplekken, die maken dat werknemers zelf meer invloed krijgen op waar en wanneer ze werken. Ook kunnen hier vrijheden worden verworven ten aanzien van de werklocatie. Misschien is een spreiding van meerdere kleine bureaus niet eens nodig, als je toch thuis of desnoods in de trein je werkplek in kunt richten. Maar dit alles neemt het risico met zich mee dat werknemers de werkdruk ook thuis gaan voelen. Hier moet voldoende aandacht aan worden besteed om verdere flexibilisering te doen slagen.

 

Foto dankzij Cloneofsnake op Flickr.

Geplaatst in Recruitment & Arbeidsmarkt door Chris Stapper op 16 mei 2007

Reacties op Verhuis je kantoor

Bas van de Haterd op 15 december 2015 16:45

Chris, grappig detail. Ik heb gisteren training staan geven bij onze zuiderburen en ■én van de gesprekken die dus loskwam tijdens de lunch ging er over dat er dus bij bedrijven (in dit geval een groot, wereldwijd concern) thuiswerken heel erg gestimuleert werd. De man was account manager en hoe meer hij thuis werkte, des te beter zijn baas het vond. Hij werd afgerekend op ■én ding: resultaat.



Hij stelde wel dat er ook mensen zijn die daar dus totaal niet mee om konden gaan, maar zelf vond hij het ideaal en het ging heel goed. In Belgi■ zijn ze daar dus blijkbaar een stuk verder mee dan in Nederland (gezien b.v. een recente column in Sales Expert).

Chris Stapper op 15 december 2015 16:45

Ha Bas,



Leuk om te horen. Ze lijken daar inderdaad veel verder: hopelijk betekent dat dat wij ze ook gaan volgen in de nabije toekomst.

Thuiswerken is voor mij hoe dan ook gerelateerd aan resultaatgericht werken en dus discipline. Als je het nodig hebt om direct bevestiging te krijgen of dat er druk op de plank staat, dan zal thuiswerken niet werken. Maar als je meer intrinsiek gemotiveerd bent dan kan het een enorm voordeel zijn.

Rogier van Wijk op 15 december 2015 16:45

Absoluut interessant om te zien dat ze in het zuiden daar verder mee lijken te zijn dan hier in Nederland. Toch vallen me wel een paar dingen op.



23 procent denkt productiever te zijn als ze thuis werken. Dat impliceert dat liefst 77 procent beter op kantoor kan werken als het gaat om productiviteit.



Verder denk ik dat het voor veel mensen inderdaad ook een bron van stress kan zijn omdat men niet meer de kantoordeur achter zich dicht kan trekken en het gevoel kan hebben lekker thuis te zijn.



In het verlengde hiervan stel ik ook de vraag of het sociaal gezien ook een goede ontwikkeling is als zoveel mensen mobiel (of thuis) zouden gaan werken in de toekomst. Immers is er ook een risico op een toenemende individualisering en kunnen mensen hun eigen plan gaan trekken wanneer het gaat om de uitvoering van werkzaamheden. Waar op de werkvloer de situatie ook nog voor een belangrijk deel gevormd wordt door onderlinge verhoudingen en contacten met collega's valt deze interactie thuis weg. En de vraag is of mensen daar in het algemeen socialer van worden en beter zullen presteren.

Chris Stapper op 15 december 2015 16:45

Het interpreteren van die 23% is natuurlijk vrij lastig. Dat 23% productiever meent te zijn thuis op zich zegt weinig: wellicht geven de werknemers antwoorden om het resultaat te be■nvloeden. Maar later nwe daar niet van uit gaan.

Ik denk niet dat het impliceert dat 77% productiever op het kantoor is, er is natuurlijk ook de groep die thuis even productief is. En dan nog een klein deel dat in ieder geval van zichzelf weet en toegeeft dat ze productiever op kantoor zijn.



De sociale kant van thuiswerken is naar mijn mening de sterkste kritiek. Minder contact met je collega's en je baas kan je minder betrokken maken. Zelfs als je uit jezelf betrokken bent. Daarom moet de hoeveelheid thuiswerken (natuurlijk verschillend per medewerker) ook aan banden worden gelegd.



Overigens is het natuurlijk zaak dat die 23% of welk percentage dan ook die aangeven dat ze thuis productiever zijn de kans krijgen om dat een of enkele dagen per week te bewijzen.

Plaats zelf een reactie