Expand AVG Proof
Expand verbindt HR professionals en HR vacatures aan het hele vakgebied

Vergaderen ten koste van productiviteit

Uit een enquête onder een panel van lezers van Management Team blijkt dat niet minder dan 17% van de managers minimaal 20 uur per week in vergadering zit. De helft van alle ondervraagden zit tussen de 10 en de 20 uur in overleg. Dit betekent dat de helft van de managers minimaal een kwart van zijn werkweek in overleg zit.

Wat mij dan persoonlijk opvalt aan het onderzoek is dat managers nog tevreden zijn over de kwaliteit ervan ook. Meer dan de helft van de ondervraagden vind vergaderen nuttig. Wat ook uit het onderzoek blijkt, is dat een kwart van de ondervraagden het met de stelling eens is dat het vergaderen belemmert bij het uitvoeren van andere werkzaamheden. Daarbij komt dat twee derde vindt dat vergaderingen korter zou kunnen.

Nagenoeg elke werkgever zal zijn werknemers optimaal willen laten presteren. Het vele vergaderen door leidinggevenden kan daarbij een belemmering zijn. Wat niet in het onderzoek wordt meegenomen en wat wel degelijk van belang is, zijn de gevolgen voor medewerkers die gecoacht moeten worden. Op het moment dat daar geen tijd voor vrijgemaakt kan worden, ontstaat een rimpel-effect naar het personeel dat vastloopt omdat de direct leidinggevende niet bereikbaar is. 

Vergadert u ook zo veel? Of ligt de oplossing niet in het terugdringen van de tijd dat u vergadertHet lijkt me in elk geval belangrijk een balans te vinden tussen taken die op u af komen. Mocht het aandeel overleg-uren niet terug te dringen zijn, kunt u andere taken juist effectiever inplannen. 

Maar hoe krijgt de moderne manager dit allemaal voor elkaar? Een goede score op de competentie 'Plannen en organiseren' is in deze drukke tijden niet voldoende.

Een leidinggevende die maar een halve werkweek heeft voor andere taken dan vergaderen, moet daarnaast ook nog in staat zijn om zijn of haar voice-mail berichten en e-mail overload te managen. Vooral de stroom aan e-mail verkeer lijkt, door toegenomen CC's en ter-info-berichten, de druk op planningen alleen maar op te voeren.

Misschien dat een boek als Getting Things Done (GTD) (zie hier een samenvatting / voorbeeld) van David Allen uitkomst biedt in de vorm van een effectieve planning van alles wat er op je afkomt ('stuff'). Het GTD-gedachtegoed is een bundeling van een aantal (voor de hand liggende) tips en theorieën die u nodig kunt hebben om werkwijzen en planningen te structureren. Het stimuleren van maximum output en een leeg hoofd in combinatie met een voldaan gevoel zijn daarbij de hogere doelen die men aan het einde van elke werkdag bereikt. Moet ook voor u haalbare kaart zijn! Of niet? Laten we daar eens over vergaderen...

Geplaatst in Recruitment & Arbeidsmarkt door Gastblogger op 20 november 2006

Reacties op Vergaderen ten koste van productiviteit

Er zijn nog geen reacties.

Plaats zelf een reactie


Expand maakt gebruik van functionele, tracking en analytische cookies om de website optimaal te laten functioneren. Cookies zijn kleine informatiebestanden die de toegang tot expand.nl vergemakkelijken en de navigatie op onze website sneller en effici├źnter laat verlopen. Een cookie is uniek voor elke gebruiker. De functionele en analytische cookies zorgen ervoor dat de site goed werkt en dat wij inzicht hebben in het gebruik van onze eigen website. De tracking cookies worden gebruikt om bezoekers van onze website te voorzien van relevante informatie en de site te personaliseren. Dit doen we niet alleen via de inhoud, maar ook via de advertenties die wij tonen. Ook derde partijen (zoals Google) die via onze website cookies plaatsen, kunnen op deze manier proberen je interesses te vinden en k├║nnen deze cookies gebruiken om een bezoekersprofiel op te stellen. Wij hebben dit liever niet, maar jammer genoeg hebben we geen invloed op wat deze partijen met hun cookies doen. Als dergelijke cookies niet worden gebruikt dan betekent dit overigens niet dat je geen advertenties meer te zien krijgt op onze site. De advertenties zijn in dat geval alleen niet langer toegesneden op jouw interesses. In ons privacy statement vind je meer uitleg over het toestaan of blokkeren van cookies op onze site.