Expand verbindt HR professionals en HR vacatures aan het hele vakgebied

Productief werken doe je zo - 6 tips

Productief werken voelt prettig. Je hebt een beter gevoel over jezelf en je voelt je nuttig over je werkdag.

Je komt steeds dichter bij het realiseren van je doelen.

Met deze 6 tips word je vandaag nog productiever!

1. Volg niet de kudde
Als iets altijd heel goed voor je werkt, zoals rechtop lopen of kleding dragen, houd het dan vooral zo. Iets op een andere manier doen is alleen beter als het doeltreffender of leuker is.

Maar andersom gaat het vaak de mist in, als iets niet werkt blijven mensen het vaak volhouden. Denk aan situaties in je gezin of op je werk, zijn er problemen die iedereen of jij altijd op een bepaalde manier interpreteert en oplost zonder dat dat veel resultaat heeft?

Dan is het moment aangebroken om aan jezelf te vragen: ‘Wat zou er gebeuren als ik het tegenovergestelde zou doen?’. Iets dat niet werkt moet je niet blijven doen. Werk niet harder als slimmer werken de oplossing is.

2. Houd afwisseling tussen werk en ontspanning
Je kan niet acht uur achter elkaar werken, je volle concentratie vasthouden en super productief blijven, dat is een sprookje.

Voor iedereen zal het een tikje verschillend zijn maar ik denk dat bij de gemiddelde mens na drie uur intensief studeren of werken je talent, mentale uithoudingsvermogen en interesse op zijn einde is.

Het afwisselen van momenten van werk/studie en rust is noodzakelijk om goed te kunnen functioneren en productief te blijven.

Houd hier rekening mee in je planning. Door alleen te werken als je op je doeltreffendst bent, wordt je leven zowel productiever als leuker.

3. Verwijder stress uit je leven en voeg eustress toe
Eustress is stress die gezond is en die een prikkel vormt tot verdere groei.

Voorbeelden van eustress zijn: mensen tegen wie je opkijkt en die je helpen grenzen te verleggen en je stimuleren, fysieke training die je conditie verbeterd en zorgt dat je lekkerder in je vel zit en andere dingen die je comfort zone vergroten.

4. Vraag dit aan jezelf:

  • In hoeverre heeft ‘realistisch zijn’ of ‘je verantwoordelijk gedragen’ ertoe geleid dat je NIET het leven leidt dat je graag zou willen?
     
  • In hoeverre heeft ‘doen wat je nu eenmaal moet doen’ geleid tot minder plezier of spijt omdat je niet iets anders gedaan hebt?
     
  • Wat zou er gebeuren als je niet meer de massa volgt en juist het tegenovergestelde gaat doen? Wat offer je op als je nog vijf of tien jaar zo doorgaat?

5. Haal belangrijk en onbelangrijke dingen niet door elkaar
Onthoudt:

  • Iets onbelangrijks goed doen betekent niet dat het belangrijk wordt.
     
  • Een taak wordt niet belangrijker naarmate je er meer tijd in stopt.
     
  • Als iets veel werk is geweest hoeft het nog niet de moeite waard te zijn.

6. Ruim je werkplek op
Als je bureau één grote chaos is van: papieren, pennen, glazen, rekenmachine, theezakjes, boeken, laptop en wat dan ook, werkt dit gewoon niet lekker.

Naast je bureau is het ook belangrijk dat je kantoor opgeruimd is en niet te vergeten het bureaublad van je laptop.

Verwijder dingen die afleiden dus zet je gsm en eventuele meldingen van je computer op stil.

Zet een flesje drinken of een thermoskan thee op je bureau zodat je niet weg hoeft om drinken te halen. Bereid je lunch voor zodat ook dat geen extra tijd kost.

Extra tip!
Okee stiekem nog een tip omdat het kan! Maak af waar je aan begint.

Ik denk dat we het allemaal wel kennen: het moment dat je een nieuw idee hebt en je de energie door je lijf voelt stromen. Dit wordt het helemaal! Je begint direct en ziet de toekomst zonnig tegemoet. En dan komt de eerste tegenslag…

Er is iets wat niet meteen lukt, spontaan wordt je idee minder leuk en je goede energie slaat om in neerslachtigheid. Langzaam of misschien abrupt stop je je met het werken aan je idee.

Totdat je weer een keer een nieuw idee hebt en het proces hetzelfde is. Als je om je heen kijkt “liggen” er dan allemaal onafgemaakte ideeën om je heen?

Geplaatst in HR varia door Phil van Son op 8 april 2015

Reacties op Productief werken doe je zo - 6 tips

Karima op 15 december 2015 16:45

Hallo Phil,

Wat een prettig artikel heb je geschreven.

Ik hou erg van een volle werkplek met veel spullen, dit geeft me het gevoel dat ik echt iets aan het doen ben. Maar als ik hem dan heb opgeruimd, heb ik ook dat opgeruimde gevoel, dat gevoel dat je er weer fris in staat. Dat zou ik vaker moeten doen.

Je laatste tip, die verstopt is, is misschien wel de belangrijkste. Hij reikt veel verder dan je zou denken. Doorbijten, bij het moeilijke klusje blijven dat je gekozen hebt, is heel belangrijk. Het helpt je die stap te zetten die uiteindelijk maar weinig mensen zetten. Het brengt je verder in je carrière en het brengt je iets dat net zo waardevol is: een zelfvertrouwen dat je doet wat je je voorneemt.

Chris Stapper op 15 december 2015 16:45

Ik plaatste dit artikel al op twitter met de melding dat ik er meteen mee aan de slag zou gaan. Mijn bureau is toen grondig opgeruimd.

Ik zoek nog steeds naar een goede manier om eustress toe te voegen. Dat lijkt me echt van toegevoegde waarde (om het maar plat te zeggen; het lijkt me heel leuk om regelmatig enthousiast te worden), maar ik zie nog niet hoe ik dat handig kan doen. Heeft iemand hier mooie tips voor?

Phil van Son op 15 december 2015 16:45

Hey Karima,

Ik lees nu pas je reactie ik had er geen melding ofzo van ontvangen, dus sorry voor de late reactie! Dankje voor het compliment :-)

Je hebt helemaal gelijk: afmaken waaraan je begint en voelen hoe je bepaalde obstakels tackelt en weer verder kan geeft zo een zelfvertrouwen. Hoe vaker we iets afmaken hoe makkelijker en leuker het wordt!

Phil van Son op 15 december 2015 16:45

Hey Chris!

Wat goed dat je er meteen mee aan de slag bent gegaan! Is je bureau ondertussen nog steeds zo opgeruimd ;-) ?

Ik wordt altijd enthousiast als ik doelgericht resultaat zie. Als ik bijvoorbeeld een artikel schrijf en ergens plaats op mijn website of hier bijvoorbeeld, dan heb ik direct een mooi resultaat waar ik een enthousiast gevoel over krijg. Ervaar jij dat ook zo?

Maar er zijn natuurlijk ook langere projecten die eventjes duren voordat je het eindresultaat hebt. Dan schrijf ik altijd elke dag de stapjes op die ik heb gemaakt zodat ik toch een stukje resultaat zie en niet alleen maar het gevoel heb dat ik heel de dag gewerkt heb en nog niets bereikt ;-).

Chris Stapper op 15 december 2015 16:45

Hey Phil!

Mijn bureau is nog steeds leeg behalve dan de dingen waar ik op die dag iets mee moet doen. Werkt heel fijn! Je weet waar je mee aan de slag moet en je hebt geen last van afleiding.

Ik vind het altijd fijn om 'vinkjes' te zetten, ik heb een takenlijst (Asana), daar hou ik overzicht over alles dat nog op mijn lijstje staat. Als ik een beetje op kan schieten met het afvinken van taken, dan word ik daar enthousiast van. Ik probeer ook het GTD principe te volgen dat alles dat langer dan 5 minuten duurt een taak is, zodat je regelmatig aan het vinken bent. Dat werkt inderdaad veel beter dan de grote projecten, waarin er soms weinig progressie lijkt te zitten.
Stapjes opschrijven klinkt inderdaad goed! Die hou ik in mijn achterhoofd voor als ik even niet opschiet.

Plaats zelf een reactie